Đổi biển dài ô tô: Thủ tục, chi phí và thời gian xử lý

NỘI DUNG CHÍNH

Có phải xe nào cũng được phép đổi biển dài ô tô? Theo Thông tư 58/2024/TT-BCA nêu rõ 2 trường hợp xe có thể đổi biển số vuông sang dài. Cụ thể 2 trường hợp này như thế nào? Quy trình thực hiện và chi phí là bao nhiêu? Cùng chuyên gia Biendepso1 tìm hiểu chi tiết trong bài viết!

*Bài viết về cách đổi biển số dài ô tô được chuyên gia Biendepso1 biên soạn dựa trên Thông tư 58/2020/TT-BCA và Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08.

Trường hợp nào được phép đổi biển số dài?

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số ô tô hiện nay gồm hai loại:

Biển số dài: 110 mm x 520 mm
Biển số vuông (biển số ngắn): 165 mm x 330 mm

Mặc định, khi đăng ký mới, mỗi ô tô sẽ được cấp hai biển số vuông. Tuy nhiên, không phải xe nào cũng phù hợp với biển số này.

Theo Khoản 3, Điều 25 của Thông tư, chủ xe có thể đổi sang biển số dài nếu thuộc một trong hai trường hợp sau: (1) Xe chuyên dùng có thiết kế không thể lắp được 2 biển vuông. Và (2) Xe có đặc thù riêng, không thể gắn biển số vuông theo đúng quy định.

Chỉ có xe chuyên dùng hoặc xe có đặc thù riêng không thể gắn biển vuông mới được đổi biển dài ô tô

Các chi phí phát sinh trong quá trình đổi biển số dài sẽ hoàn toàn do chủ xe chi trả theo quy định. Trường hợp chủ xe tự ý thay đổi từ biển ngắn sang biển dài mà không có sự phê duyệt từ cơ quan đăng ký xe sẽ bị xử phạt gắn lỗi gắn biển số dài sai quy định.

Hướng dẫn làm thủ tục đổi biển biển dài ô tô

Theo Quyết định số 2609/QĐ-BCA-C08 ngày 20/4/2021, khi muốn đổi biển vuông sang dài, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng các thủ tục theo quy định.

Hồ sơ thực hiện

Trước khi tiến hành đổi biển số, chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để làm hồ sơ. Hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan đến xe và chủ sở hữu, cụ thể như sau:

Giấy khai đăng ký xe (ban hành kèm Thông tư 24/2023/TT-BCA).
Chứng từ lệ phí trước bạ.
Giấy tờ chuyển nhượng quyền sở hữu xe (nếu có).
Giấy chứng nhận đăng ký xe.
Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (nếu có).
Giấy tờ chủ xe: CCCD/CMND/Sổ hộ khẩu (cá nhân) và giấy uỷ quyền (tổ chức).

Để thực hiện đổi, chủ xe cần chuẩn bị giấy tờ cá nhân, chứng từ liên quan xe và giấy khai đăng ký xe theo quy định

Quy trình thực hiện

Hiện nay, chủ xe có thể thực hiện thủ tục đổi biển số dài theo hai cách: trực tiếp tại Phòng Cảnh sát Giao thông (CSGT) hoặc đăng ký đổi biển số dài online qua Cổng dịch vụ công.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ

Đối với cách trực tiếp: chủ xe nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát Giao thông Công an cấp tỉnh trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Bảy. Tại đây, cán bộ sẽ đối chiếu thông tin và thực hiện các nghiệp vụ liên quan. Lưu ý, chủ xe phải mang theo xe và hồ sơ khi đến làm thủ tục tại cơ quan đăng ký.

Đối với cách online: chủ xe nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, nếu địa phương hỗ trợ dịch vụ này.

Để đổi biển số ô tô dài, chủ xe có thể thực hiện online và offline

Bước 3: Kiểm tra và nộp lệ phí

Tùy vào trường hợp, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu kiểm tra thực tế xe (cà số khung, số máy) nếu xe vừa chuyển nhượng hoặc yêu cầu xác minh thông tin. Sau khi kiểm tra, chủ xe cần nộp lệ phí theo quy định tại Thông tư 55/2021/TT-BTC.

Chủ xe có thể nộp lệ phí bằng tiền mặt tại quầy hoặc chuyển khoản (nếu thực hiện thủ tục online).

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục, cơ quan đăng ký sẽ thu hồi biển số vuông và cấp biển số dài mới định danh. Đối với xe kinh doanh vận tải, biển số dài có nền vàng và chữ đen; xe không kinh doanh sẽ có nền trắng và chữ đen.

Thời gian nhận kết quả là trong ngày với hình thức trực tiếp và từ 2 – 7 ngày đối với hình thức online, nhận qua bưu điện chung.

Đổi biển số dài bao nhiêu tiền?

Mặc dù chưa có quy định cụ thể về phí đổi biển số dài, nhưng khi thực hiện thủ tục, chủ xe sẽ phải tự chi trả một số khoản phí theo quy định. Cụ thể:

Lệ phí cấp biển ô tô theo thông tư số 229/2016/TT-BTC sẽ được chia cụ thể cho từng khu vực. Đối với tổ chức nộp lệ phí theo địa chỉ trụ sở đăng ký kinh doanh, cá nhân nộp theo hộ khẩu thường trú.

TT	Loại xe	Khu vực I (đồng/lần/xe)	Khu vực II (đồng/lần/xe)	Khu vực III (đồng/lần/xe)
1	Ô tô (trừ xe dưới 9 chỗ)	150.000 – 500.000	150.000	150.000
2	Xe ô tô dưới 9 chỗ	2.000.000 – 20.000.000	1.000.000	200.000
3	Sơ mi rơ moóc, rơ moóc đăng ký rời	100.000 – 200.000	100.000	100.000

Các chi phí khác: phí công chứng (nếu chuyển nhượng), phí gửi hồ sơ qua bưu điện, phí kiểm định xe.

Để không lắp phải biển giả, chủ xe bắt buộc nộp lên cơ quan chức năng để được cấp biển dài xe ô tô phù hợp và không được phép sử dụng dịch vụ bên ngoài. Trong trường hợp tự ý sử dụng biển số được sản xuất bởi các đơn vị bên cung cấp bên ngoài, chủ xe có thể bị phạt tội sử dụng biển số giả có thể bị phạt từ 20 đến 26 triệu đồng theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Kết luận

Các trường hợp đổi biển dài ô tô bắt buộc được cơ quan đăng ký xe xem xét và phê duyệt. Hiện nay, thủ tục cấp đổi biển số vuông sang dài có thể thực hiện có thể thực hiện trực tiếp tại Phòng CSGT hoặc online qua Cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, để tránh trường hợp sử dụng biển giả và phạt nặng tới 26 triệu đồng, chủ xe bắt buộc thực hiện làm đúng quy trình thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

Liên hệ ngay Hotline 0867 718 883 để được giải đáp chi tiết các thắc mắc về biển số xe!