Hồ sơ đăng ký đấu giá biển gồm những gì? Từ ngày 1/1/2025, Nghị định 156/2024/NĐ-CP quy định người đăng ký đấu giá phải cung cấp chính xác. Nếu không, người trúng đấu giá có thể bị huỷ hồ sơ hoặc mất cọc. Biendepso1 giải đáp chi tiết về giấy tờ đăng ký đấu giá biển số và các dấu mốc thời gian quan trọng. 

*Bài viết về hồ sơ đăng ký đấu giá biển được chuyên gia Biendepso1 biên soạn dựa trên Nghị định 156/2024/NĐ-CP và tham vấn chuyên gia đấu giá hàng đầu. 

Hồ sơ đăng ký đấu giá biển số bao gồm gì?

Theo quy định tại Nghị định 156/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 1/1/2025) và các hướng dẫn liên quan về đấu giá biển số xe tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký đấu giá biển số bao gồm các giấy tờ sau đây:

•  Đối với cá nhân, hồ sơ bao gồm: thông tin định danh (họ tên, số căn cước công dân, số điện thoại, email), ảnh rõ nét của CCCD hai mặt và ảnh chân dung. Ngoài ra, người đăng ký cần cung cấp tài khoản ngân hàng đứng tên chính chủ để được hoàn tiền nếu không trúng đấu giá.
• Đối với tổ chức, cần khai báo tên đơn vị, địa chỉ trụ sở, mã số thuế/mã số doanh nghiệp, kèm theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập. Hồ sơ còn bao gồm thông tin và giấy tờ của người đại diện pháp luật như CCCD, ảnh chân dung, chức vụ, số điện thoại liên hệ, cùng với tài khoản ngân hàng mang tên tổ chức.

Hiện nay, người tham gia có thể đăng ký online trên website VPA. Mỗi cá nhân/tổ chức được đăng ký duy nhất một tài khoản. Phí tham gia đấu giá là 40,1 triệu đồng (ô tô) hoặc 5,05 triệu đồng (xe máy). Biên lai nộp phí sẽ được tự động xác nhận trong hệ thống sau khi bạn thanh toán thành công. Lưu ý, trường hợp không thể tự tham gia, người đăng ký cần thực hiện uỷ quyền đấu giá cho đại diện khác đủ điều kiện và không thuộc trường hợp cấm đấu giá.

3 lưu ý về thời gian nộp hồ sơ đấu giá biển

Khi tham gia đấu giá biển số xe, người dân cần đặc biệt lưu ý 3 mốc thời gian quan trọng để tránh mất quyền tham gia hoặc bị mất cọc đáng tiếc.

Đầu tiên, thời điểm công bố phiên đấu giá. Danh sách biển số đấu giá sẽ được công khai trước ít nhất 7 ngày. Đây là giai đoạn để người dân đăng ký biển số mình yêu thích. Tuy nhiên, hồ sơ đăng ký yêu cầu phải chính xác tuyệt đối, từ ký tự viết hoa, dấu chấm, dấu phẩy đến định dạng chữ số. Nếu không sẽ bị huỷ hồ sơ hoặc truất quyền tham gia đấu giá nếu bị nghi cố tình cung cấp thông tin sai, giả mạo giấy tờ. Hạn điều chỉnh thông tin chỉ 1 lần duy nhất trước khi xác nhận hồ sơ.

Thứ hai là thời hạn nộp hồ sơ, tối thiểu trước 2 ngày tính đến ngày diễn ra phiên đấu giá. Nếu nộp sau thời hạn, hồ sơ sẽ không được ghi nhận. Nhiều trường hợp do nộp trễ nên không thể xác minh thông tin hoàn cọc, dẫn đến mất cả tiền đặt trước dù không được tham gia.

Thứ ba là thời hạn nộp tiền đặt trước. Theo quy định tại Nghị định 156/2024/NĐ-CP, người tham gia phải chuyển khoản ít nhất 40,1 triệu đồng đối với ô tô và 5,05 triệu đồng với xe máy, tối thiểu 2 ngày trước khi phiên đấu giá diễn ra. Nếu không nộp đúng hạn, hệ thống sẽ tự động loại khỏi danh sách đấu giá.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều người mắc phải các sai lầm nhỏ này dẫn đến mất cơ hội sở hữu biển số như ý. Điển hình trường hợp anh S. (Lâm Đồng) chỉ vì điền sai thông tin cá nhân dẫn đến bị huỷ kết quả trúng đấu giá. Anh chia sẻ: “Ban đầu, tôi đã lựa chọn biển số cấu trúc đơn giản 49A-x95.79 để tránh biển xấu khi bấm biển và tăng tỷ lệ đấu giá thành công. Tuy nhiên, chỉ vì điền sai font chữ họ tên và 1 số trong CCCD mà bị huỷ kết quả trúng đấu giá. Tôi vừa tiếc vừa mất mát.”

Chính vì vậy, đến lần thứ 2, tôi quyết định lựa chọn dịch vụ đấu giá hộ trọn gói của Biendepso1 để được hỗ trợ từ A – Z, tránh phạm phải sai lầm từ phiên đấu giá thứ 1. Sau khi được tư vấn, tôi quyết định lựa chọn biển số 49A-xx9.39  và được đấu giá thành công ngay trong phiên đấu giá đầu tiên. Chỉ sau 10 ngày, tôi đã nhận được biển định danh thành công mà không phải lo thủ tục pháp lý.” – anh chia sẻ thêm.

Đến nay, Biendepso1 đã giúp hơn 4.500 khách hàng trúng đấu giá thành công, tỷ lệ hồ sơ được duyệt lên tới 100%. Đặc biệt, đội ngũ pháp lý thâm niên kinh nghiệm ít nhất 7 năm, am hiểu về luật đấu giá, rà soát và hoàn thiện hồ sơ, loại bỏ mọi rủi ro pháp lý. Bên cạnh đó, chuyên gia định giá và đấu giá giàu kinh nghiệm tư vấn chọn biển phù hợp đúng ngân sách, tối ưu chi phí.

Kết luận

Hồ sơ đăng ký đấu giá biển là bước đầu tiên giúp người tham gia đấu giá sở hữu biển số như ý. Bên cạnh việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, người tham gia cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn nộp hồ sơ và tiền đặt trước. Chỉ cần có 1 chút sai sót, người tham gia đấu giá có thể bị huỷ hồ sơ hoặc mất cọc. Vì vậy, để tránh sai sót đáng tiếc, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ từ A-Z  tại các địa chỉ uy tín như Biendepso1 giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng, đúng luật và hiệu quả.

Liên hệ ngay Hotline 0867 718 883 để được tư vấn chi tiết về hồ sơ biển số đấu giá thành công!

Tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ đấu giá hộ biển số:

• Thủ tục sau khi trúng đấu giá biển số xe
• Quyền và nghĩa vụ người trúng đấu giá